Studio Legale Carbonetti: la gestione delle liste interne

Carbonetti e Associati Studio Legale è uno studio di consulenza legale con sedi sia a Milano che a Roma. Supporta clienti in tutti i settori del diritto societario, finanziario e del contenzioso.

Lo studio legale è tenuto a soddisfare i requisiti del Regolamento sugli Abusi di Mercato (MAR) sotto due diversi aspetti. Da un lato, i loro clienti quotati sono obbligati dalla legge a creare e mantenere una lista insider per ogni informazione privilegiata che si verifichi. Dall’altro, Carbonetti e Associati Studio Legale – in quanto studio di consulenza che lavora per conto di tali società e con accesso a tali informazioni – deve a sua volta anche gestire le proprie liste insider.

Questo caso di studio dimostra perché lo studio legale ha richiesto uno strumento specializzato per la gestione delle liste interne e perché ha scelto di lavorare con lo strumento InsiderLog di ComplyLog.

Prima di InsiderLog

Carbonetti e Associati Studio Legale supporta frequentemente le società quotate che sono sotto indagine o oggetto di richieste informative da parte del regolatore italiano CONSOB. Pertanto, era importante per lo studio che la gestione delle liste insider fosse compliant e soddisfacesse tutti i requisiti stabiliti dal MAR e dalla legge italiana.

Nell’individuare una piattaforma, lo studio legale ha compreso che il software di gestione del registro insider scelto doveva provenire da una fonte affidabile, con un prodotto di prestigio e che fosse in linea con la reputazione dei clienti.

Rocco Santarelli, Partner presso Carbonetti e Associati Studio Legale, ha iniziato consultando i clienti per i quali lo studio fornisce servizi legali, scoprendo che InsiderLog è una soluzione molto positiva ed efficiente.

Avendo precedentemente avuto contatti con la casa madre di ComplyLog, Euronext, quando lavorava per conto di un marchio di beni di lusso, Rocco ha preso contatto per vedere come InsiderLog avrebbe potuto soddisfare la necessità di Carbonetti e Associati Studio Legale.

Attività riguardanti le liste insider

Rocco ha dichiarato che lo studio legale crea in media una lista insider al mese, anche se ciò dipende dall’attività dei clienti. Possono esserci fino a quattro liste, e Carbonetti e Associati Studio Legale deve aggiornare la propria lista quando i propri clienti aprono o modificano le liste rilevanti per lo studio.

Le liste occasionali sono la soluzione standard per lo Studio, mentre le liste di insider permanenti non sono appropriate per chi si occupa di consulenza.

Utilizzo di InsiderLog

Una delle caratteristiche di InsiderLog, in linea con le piattaforme dei clienti di Carbonetti e Associati Studio Legale, riguarda l’invio di e-mail automatizzate che permettono di risparmiare tempo; tali e-mail servono per informare gli insider del loro inserimento nella lista e per ricordare loro di confermare tali informazioni.

La natura user-friendly del software è stato un altro elemento positivo per Rocco:

InsiderLog è facile da implementare e da usare. È esattamente ciò che stavamo cercando nel nostro software di gestione delle liste insider. È incredibilmente intuitivo dal mio punto di vista. Abbiamo avuto un'ottima formazione con InsiderLog e, anche se in quella sessione non è stato possibile vedere ogni funzione, il software è così semplice da usare che non si ha bisogno di ulteriori istruzioni per essere operativi.

L’esperienza utente è essenziale per Carbonetti e Associati Studio Legale, vista la necessità di creare una lista insider appena possibile dopo che l’informazione privilegiata è venuta ad esistenza, senza perdere tempo. Essere in grado di generare la lista in tempi brevi e nel formato corretto e conforme è di importanza primaria. Rocco ha detto: “Per il nostro lavoro e per ottemperare alla regolamentazione, il workflow intuitivo di InsiderLog è importante perché rende i nostri processi più efficienti. Puoi usarlo rapidamente e nel modo giusto.”

Un altro beneficio che Rocco ha identificato è che il processo di creazione e mantenimento delle liste insider con InsiderLog è stato utile per gli stagisti dell’organizzazione; ha evidenziato i processi corretti per la gestione delle informazioni privilegiate in collaborazione con i partner dello studio. Rocco ha anche menzionato i benefici reputazionali di lavorare con una società del Gruppo Euronext, in quanto aiuta a guadagnare la fiducia dei clienti di Carbonetti e Associati Studio Legale.

Raccomandazione di InsiderLog

Rocco ha confermato che consiglierebbe InsiderLog ad altri studi legali, affermando che:

InsiderLog ha un ottimo equilibrio tra costo e qualità del prodotto. In questo senso, è molto difficile da superare.

Per scoprire come il software di gestione delle liste insider InsiderLog può razionalizzare i tuoi flussi di lavoro e aiutarti a mantenere la conformità alla legislazione basata sul MAR, richiedi una demo.