Visselblåsning” på arbetsplatsen är när en anställd rapporterar missförhållanden som de har bevittnat som en del av sina arbetsuppgifter. Det kan handla om trakasserier, diskriminering, ekonomiska bedrägerier och andra juridiska och etiska överträdelser. Visselblåsning på arbetsplatsen utförs vanligtvis av en anställd, men kan också göras av en tredje part, t.ex. en kund, en chef eller en leverantör bland andra intressenter.
Hur gör anställda för att rapportera visselblåsning?
Visselblåsare kan använda sig av följande kanaler för visselblåsning:
Interna kanalerEn anställd kan välja att rapportera inom sin organisation (intern visselblåsning) via onlinesystem (visselblåsarprogramvara), jourtelefoner, brevlådor och e-post. De rapporterar till sina överordnade eller till en avdelning som är utsedd att hantera visselblåsarklagomål, t.ex. compliance- och HR-avdelningarna.
Externa organisationer
Medarbetarna kan också vända sig till externa kanaler, antingen direkt eller om de inte är nöjda med resultatet av den interna rapporteringen. Tredje parter, t.ex. nationella behöriga myndigheter och fackföreningar, måste upprätta oberoende rapporteringskanaler och garantera sekretess
Offentliggörande av information
Public disclosure innebär rapportering till media och press. Enligt EU:s visselblåsardirektiv ska en anställd vända sig till offentliggörande endast om:
- De har redan rapporterat internt, externt eller både och
- De är rädda för repressalier från andra kanaler
- Det finns en omedelbar offentlig fara
Vilka är de juridiska skydden?
Det rättsliga skyddet enligt EU:s visselblåsardirektiv omfattar
Snabb bekräftelse
Visselblåsaren måste få en bekräftelse på att rapporten har tagits emot inom sju arbetsdagar efter att den har skickats.
Konfidentialitet
Visselblåsarens identitet måste förbli dold för obehöriga under hela processen.
Utredning
När mottagaren utreder ett klagomål från en visselblåsare måste denne fastställa fakta genom att följa bevis och intervjua den anklagade och vittnen. De måste sedan vidta åtgärder vid behov och följa upp med visselblåsaren inom tre månader efter att rapporten lämnats in.
Förebyggande av repressalier
Visselblåsaren måste garanteras skydd mot alla former av repressalier på arbetsplatsen, till exempel mobbning, degradering och uppsägning. Om visselblåsaren anser sig ha drabbats av repressalier på grund av sin anmälan måste den anklagade bevisa att det rör sig om en orelaterad händelse.
Vad är en arbetsgivares ansvar?
- Säkerställa sekretess för visselblåsare, anklagade och andra närstående parter.
- Ge bekräftelse och en detaljerad uppföljning.
- Ge dem tillgång till juridiskt, ekonomiskt och psykologiskt stöd, om så behövs.
- Kräva bevis från dem som anklagas för repressalier för att bevisa att det var en orelaterad händelse. I annat fall vidta nödvändiga åtgärder.
- Håll inte visselblåsaren ansvarig för att ha avslöjat konfidentiell information.
- Hänvisa dem till alternativa kanaler om resultatet är otillfredsställande.